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// soluzioni

Acquisizione automatizzata
di documenti e dati

La suite  applicativa dedicata all’acquisizione e digitalizzazione di qualsiasi tipo di informazione, dati, contenuti multimediali, documenti cartacei o elettronici. È possibile definire specifici processi di acquisizione in grado di catturare informazioni e documenti da qualsiasi fonte: sistemi gestionali, banche dati, flussi informativi, cartelle di rete, server ftp o altri dispositivi di acquisizione in genere (scanner, dispositivi multifunzione, dispositivi sanitari, etc.). Le informazioni acquisite possono essere inoltrate direttamente nel sistema di gestione documentale o ad eventuali sistemi esterni.

// our services

Una suite di applicazioni
dedicate al Data Capture

Scansione

Separazione automatica documenti, composizione dei nomi file mediante regole predefinite, supporto driver ISIS, TWAIN, KOFAX e scanner speciali.

Classificazione

I documenti vengono classificati automaticamente in base all’aspetto ed al contenuto grazie all’analisi di diversi fattori per determinare la categoria del documento.

Elaborazione delle immagini

Orientamento automatico, disinclinazione, rimozione dei bordi neri, miglioramento della leggibilità, rimozione punti, caselle, linee ancoraggio zone.

Identificazione anomalie

Analisi centralizzata delle anomalie basata su AI capace di identificare qualunque casistica che determina un’irregolarità in base alle regole impostate in fase di addestramento.

Riconoscimento ottico

Riconoscimento di testi stampati e dattiloscritti (OCR), manoscritti in stampatello (ICR) ed in corsivo (CHR), caselle di marcatura (OMR) e codici a barre 1D e 2D (BCR).

Convalida informazioni

Convalida manuale delle informazioni estratte o riconosciute che non hanno superato le fasi di verifica automatica direttamente sulla zona specifica dell’immagine ingrandita fino al 200%.

// Data capture

Processi di acquisizione
completamente automatizzati

riconoscimento ottico 95%
classificazione automatica 85%
rilevazione automatica anomalie 80%
13%

Intervento
Manuale

85%

Trattamento
Automatico

// technology index

Classificazione documenti
supportata da analisi AI

I documenti vengono classificati automaticamente in base all’aspetto grafico ed al contenuto.  Il processo di classificazione è basato sull’analisi di diversi fattori per determinare la categoria del documento.

L’AI utilizza il machine learning per apprendere il modello grafico di ogni categoria di documento in fase di archiviazione, in questo modo sarà in grado di riconoscere e catalogare automaticamente qualunque altro documento appartenente alla medesima tipologia.

L’AI viene addestrata per identificare simboli o forme ricorrenti sull’immagine dei documenti campione, il processo di analisi in tempo reale sarà in grado di rilevarne la presenza in determinate zone ed utilizzare queste informazioni nel processo di classificazione automatica.

L’AI è in grado di riconoscere ed estrarre il contenuto di immagini e documenti e rilevare informazioni specifiche o tipologie di contenuti in determinate aree, l’identificazione di un contenuto, insieme alla posizione, concorreranno al processo di classificazione automatica.

// Data capture

Configura processi
di acquisizione personalizzati

Il motore di workflow integrato consente di definire processi di acquisizione personalizzati in grado di catturare informazioni e documenti da qualsiasi sistema esterno, fonte dati o dispositivo, analizzare contenuti ed identificare eventuali anomalie prima di rilasciare le informazioni nei repository di destinazione. 

data-capture-process
ML
documenti digitalizzati
K+
immagini trattate/giorno
%
Automazione attività
%
rilevazione automatica
// conformità normativa

Dematerializzazione
Certificata a Norma

Per assicurare l’efficacia probatoria dei documenti informatici e delle copie, la certificazione di processo, è stata introdotta dal legislatore con la finalità di favorire la dematerializzazione di grosse quantità di documenti analogici.

ISO-9001
ISO-27001

Le nostre soluzioni per la dematerializzazione massiva dei documenti sono certificate secondo le Nuove Linee Guida AgID.

Nuove Linee Guida

Formazione, gestione e conservazione
dei documenti informatici

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Certificazione di processo - Allegato 3