// ecosistema digitale di e-procurement
Il Sistema degli
Gestione Ordini Elettronici
APiR è il sistema informativo integrato attraverso il quale enti pubblici e operatori privati inviano e ricevono i documenti emessi nelle diverse fasi del processo di acquisto di beni e servizi da parte delle Amministrazioni Pubbliche. Si tratta di un vero e proprio ecosistema digitale già pienamente fruibile per gestire l’intero ciclo di approvvigionamento ed è formato da più componenti indipendenti ed interoperabili grazie all’utilizzo di interfacce e formati comuni.
// apir
Componenti
Componenti
del Sistema APiR
- Gestione Ordini: Nodo Smistamento Ordini PA (NSO)
- Gestione Fatture: Sistema di Interscambio fatture elettroniche (SDI)
- Gestione Pagamenti: Sistema Informativo Operazioni Enti Pubblici (SIOPE+)
- Altre banche dati e sistemi finanziari della PA: PCC, BDAP, BDNCP
// solutions
Features and Functionality
Features and Functionality
of the NSO Electronic Order Management Center
Il Centro Gestione Ordini Elettronici è la nostra piattaforma intermediaria che consente di ricevere, inviare e consultare gli ordini elettronici che transitano tramite il sistema NSO. L’interfaccia web fornisce accesso estremamente intuitivo agli ordini inviati e ricevuti attraverso il Nodo di Smistamento mostrando messaggi ed esiti in stile casella di posta elettronica dalla quale è possibile visualizzare gli ordini in formato leggibile.
Gestione automatizzata
L'invio e la ricezione ed il trattamento degli ordini può essere completamente automatizzato attivando verifiche e regole di archiviazione personalizzate.
Ordinazione semplice
In questo caso l’unico formato documento utilizzabile è il documento di ordine contenente la descrizione del prodotto o del servizio.
Canali di trasmissione
Possono essere attivati diversi canali per l’invio e la ricezione degli ordini tramite NSO: PEC, SdiCoop, FTP e infrastruttura di rete PEPPOL.
Ordinazione completa
Questa modalità prevede che i formati documento previsti nel colloquio siano il documento di ordine, la risposta all’ordine ed l’ordine di riscontro.
Tracciabilità degli ordini
I documenti possono essere identificati tramite identificativo assegnato da NSO (IdT) o tripletta: codice soggetto emittente, data e numero dell’ordine.
Modalità pre-concordata
In questa modalità il formato il principale è il documento di ordine preconcordato cui segue l'eventuale documento di riscontro.
// technology index
Un cruscotto "unico" per
Un cruscotto "unico" per
gestire gli ordini in formato digitale
Tutti gli inoltri, gli eventi occorsi e le notifiche possono essere monitorati grazie alla dashboard di monitoraggio unificata.
- Per la PA
- Per le Aziende
La soluzione per la gestione degli Ordini Elettronici delle Pubbliche Amministrazioni consente di inviare gli ordini in formato digitale (UBL) ai propri fornitori e abilita i fornitori alla ricezione degli ordini e all’invio delle risposte attraverso la connessione tra PA e NSO.
La soluzione consente di gestire l’intero processo degli Ordini elettronici per PA e di interconnettere i fornitori al Nodo Smistamento Ordini e ricevere i documenti inviati dalla Pubblica Amministrazione e inoltrare le risposte da un unico centro di smistamento di messaggi ed esiti.
// NSO
Funzionalità di
Funzionalità di
Trasmissione Ordini
- Acquisizione automatico degli ordini in formato XML UBL negli archivi centralizzati
- Archiviazione automatica degli ordini inviati tramite NSO nelle classi documentali dedicate
- Estrazione ed archiviazione automatica dei metadati dall’XML UBL ricevuto
- Invio automatico pianificato degli ordini al NSO anche in modalità massiva
- Archiviazione automatica delle notifiche ricevute dal NSO per singolo ordine inviato
- Archiviazione automatica delle risposte ricevute dal Fornitore (accettazione, diniego, modifica)
- Invio degli eventuali ordini di riscontro al Fornitore (accettazione, diniego, sostituzione)
- Archiviazione automatica degli ordini di riscontro inviati
// NSO
Funzionalità di
Funzionalità di
Ricezione Ordini
- Archiviazione automatica degli ordini ricevuti tramite NSO nelle classi documentali dedicate
- Estrazione ed archiviazione automatica dei metadati dall’XML UBL ricevuto
- Trasmissione automatica al sistema ERP utilizzato
- Gestione delle risposte all’ordine ricevuto dal Cliente (accettazione, diniego, proposta di modifica)
- Archiviazione automatica delle risposte trasmesse
- Gestione dell’invio degli eventuali ordini di riscontro al Fornitore (accettazione, diniego, sostituzione)
- Archiviazione automatica degli ordini di riscontro trasmessi
// Data capture
Trattamento degli ordini
Trattamento degli ordini
completamente automatizzato
Le funzionalità di BPM integrate consentono di raggiungere livelli di automazione incredibili in tutti i processi correlati:
- Estrazione e normalizzazione automatica dei dati
- Verifica della congruità delle informazioni
- Riconciliazione ordine-fattura
- Importazione nel sistema ERP adottato
- Conservazione a Norma degli ordini digitali