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Gestione Documentale

L’ambiente di collaborazione ideale per gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e dei fascicoli elettronici. Non è necessario utilizzare l’e-mail per aggiornare i propri colleghi e collaborare con il proprio gruppo di lavoro, basta semplicemente creare un progetto ed invitare gli utenti a partecipare e lavorare simultaneamente da qualunque da qualunque dispositivo per iniziare un’esperienza nuova di lavoro e raggiungere standard di efficienza ed affidabilità inaspettati. Le funzionalità di collaborazione online consentono di aprire discussioni, assegnare attività, creare agende condivise e monitorare lo stato di avanzamento del lavoro in ogni momento.

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Scrivania Virtuale

La scrivania virtuale di Coopera® fornisce un ambiente di lavoro personale in cui creare cartelle, pratiche e fascicoli di lavoro. Selezionando un documento è possibile richiedere specifiche attività come cicli di approvazione, firma per accettazione, revisione di documenti ed altri processi.
Dalla propria scrivania è possibile, inoltre, accedere ai modelli aziendali come carta intestata, lettere commerciali o documenti interni per garantire la Corporate Identity ed il rispetto delle procedure di qualità ISO.
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Ricerca nel corpo dei documenti

Coopera® effettua l’indicizzazione integrale del testo di file di word processor, fogli elettronici e documenti immagine. Ogni parola contenuta in un documento diviene una potenziale chiave di ricerca grazie al potente motore di ricerca per testo libero (Fulltext) supportato dal dizionario dei sinonimi in più di venti lingue diverse. Questa tecnica è basata sull’analisi linguistica del corpo del testo e consente di ottenere risultati di ricerca in base alla rilevanza del contenuto rispetto alle parole ricercate dall’utente.

Aggregazione dinamica dei documenti

Ad ogni tipologia di documento è possibile aggiungere indici di archiviazione personalizzati (metadati) che ne permetteranno la ricerca per filtri e la classificazione automatica. I documenti ed i fascicoli virtuali possono essere aggregati in base ai propri indici utilizzando i cataloghi, strutture ad albero navigabili che provvedono a mantenere gli archivi sempre organizzati.

Firma digitale

Grazie al modulo di firma digitale di Coopera® disponibile in tutti i moduli applicativi è possibile firmare qualsiasi documento informatico , in maniera estremamente intuitiva.
Le funzionalità consentono di controfirmare documenti già firmati digitalmente, verificare la validità della firma ed estrarre il documento nel proprio formato originale.
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Fascicoli e Progetti

Coopera® permette di creare cartelle condivise, pratiche e fascicoli di documenti logicamente correlati fra loro. È possibile creare dei contenitori virtuali ed organizzarli in strutture multilivello secondo le modalità standard Windows di Gestione Risorse in maniera del tutto analoga a come si farebbe con i documenti cartacei. Le funzionalità di collaborazione permetteranno agli utenti di consultare e partecipare ad un progetto aziendale o alla gestione di una pratica.
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Ricerca per indici

La ricerca per indici consente di impostare molteplici filtri di ricerca direttamente sui metadati specifici di una tipologia documentale ed affinare le proprie indagini semplicemente concatenando diverse condizioni in una vera e propria gerarchia di criteri. La definizione e la concatenazione dei filtri avviene in maniera lessicale guidata con la possibilità di scrivere in prosa, nella propria lingua, le condizioni desiderate.

Gestione automatica delle versioni

Ad ogni modifica e salvataggio di un documento archiviato, Coopera® provvederà a creare una nuova versione con l’autore, la data, l’ora ed il numero conservando la versione alla precedete creando così una storia delle revisioni, consultabile in ordine cronologico.

Timbro digitale

Con Coopera è possibile stampare un documento elettronico mantenendone il valore legale e probatorio grazie al timbro digitale ed alla condivisione protetta dei documenti.

The NRGHost Guarantee

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