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Coopera

Coopera® è una piattaforma di Enterprise Content Management (ECM) progettata per archiviare, organizzare e gestire i contenuti informativi aziendali e supportare il lavoro collaborativo. E’ composta da quattro suite applicative integrate fra loro disegnate per gestire l’intero ciclo di vita di comunicazioni, documenti e fascicoli elettronici.

Comunicazione Unificata

La soluzione ideale per gestire in maniera unificata tutte le comunicazioni aziendali in forma cartacea o elettronica grazie alla messaggistica unificata di caselle E-mail, PEC, Servizi Web, Server Fax ed SMS. Ogni utente ha a disposizione funzionalità di invio, ricezione, ricerca ed organizzazione dei propri messaggi in un’unica interfaccia che si occuperà di notificare in tempo reale la ricezione di qualunque messaggio. Grazie al Protocollo Informatico le comunicazioni in ingresso e in uscita potranno essere protocollate, smistate e condivise con tutti il resto dell’Organizzazione.

Gestione Documentale

L’ambiente di collaborazione ideale per gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e dei fascicoli elettronici. Non è necessario utilizzare l’e-mail per aggiornare i propri colleghi e collaborare con il proprio gruppo di lavoro, basta semplicemente creare un progetto ed invitare gli utenti a partecipare e lavorare simultaneamente da qualunque da qualunque dispositivo per iniziare un’esperienza nuova di lavoro e raggiungere standard di efficienza ed affidabilità inaspettati. Le funzionalità di collaborazione online consentono di aprire discussioni, assegnare attività, creare agende condivise e monitorare lo stato di avanzamento del lavoro in ogni momento.

Automazione dei Processi

Definisci e gestisci i processi aziendali in maniera totalmente automatizzata grazie al potente motore BPM centralizzato che segue lo stato di avanzamento e notifica le attività da svolgere ai diversi partecipanti, siano essi utenti o sistemi esterni.

Con il designer grafico è possibile comporre un diagramma di flusso semplicemente trascinando nell’area di disegno le attività, gli attori, le condizioni ed i tempi di esecuzione e pubblicarlo per consentirne l’utilizzo da parte degli utenti o dei sistemi coinvolti.

Conservazione a Norma

La conclusione del ciclo di vita di documenti e fascicoli avviene con il versamento nel sistema di conservazione digitale centralizzato in grado di gestire e conservare a norma qualsiasi tipo di documento o fascicolo informatico in ambito amministrativo, fiscale e del lavoro, clinico-sanitario. Il Sistema è conforme ai seguenti standard, così come previsto dalle nuove normative e regole tecniche emanate dall’Agenzia per l’Italia Digitale :
OAIS: ISO 14721 Open Archival Information System.
Dublin Core: ISO 15386 The metadata element set.
UniSInCRO: UNI 11386 Supporto all’Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali.

I numeri

500 milioni di documenti trattati 100.000 processi automatici eseguiti ogni giorno
150.000 utenti che collaborano

Testimonials

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Dorian Gray

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