Acquisizione Ottica

L’utente ha la completa gestione dei documenti elettronici (fronte/retro, a colori ed in bianco e nero) da un’unica interfaccia, il processo è supportato dai controlli automatici del software che verificano tutti i possibile errori direttamente durante la fase di acquisizione.

Sono supportati tutti gli scanner con interfacce ISIS, TWAIN, KOFAX ed è possibile inoltre interfacciare l’applicativo con scanner speciali e driver proprietari. Le ricette possono essere acquisite in modalità fronte retro e in doppio flusso (dual stream)
Il processo è conforme alle direttive CNIPA in materia di archiviazione elettronica dei dati.

 Riconoscimento Ottico

Il modulo di riconoscimento ottico si occupa dell’elaborazione grafica delle immagini e del riconoscimento dei caratteri presenti sulle ricette (OCR, ICR, CHR, OMR, BRC).
Ciò che rende efficace il controllo garantendo un’accuratezza del 100% è l’analisi contestuale, essa permette di definire un grado di affidabilità sull’informazione letta e non sul carattere riconosciuto rendendo il controllo indipendente dal motore di riconoscimento e spostando il concetto di verifica sulle informazioni e non sui caratteri.

Validazione 

Questo permette di controllare tutti i campi della ricetta. All’utente vengono sottoposti tutti i campi che presentano un tasso di affidabilità di informazione inferiore al 100%,  evidenziando il campo oggetto della verifica con un ingrandimento del 200%, questo sistema aumenta la leggibilità e riduce la possibilità di errore.L’utente, nella fase di controllo e inserimento dati, viene supportato da un sistema di autocomposizione per facilitarne l’interpretazione: propone e seleziona il dato che più si avvicina a quello inserito fino a quel punto dall’operatore. Ciò, oltre ad assicurare la congruità dei dati immessi nella banca dati, garantisce un’elevata affidabilità delle informazioni anche nei casi di difficile interpretazione della grafia.

Quadratura Contabile e Controlli di qualità
 

Questo modulo consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Inserimento dei valori dei DCRU e delle Distinte delle Mazzette (DM)
• Verifica Contabile delle squadrature
• Controllo degli errori tecnici e delle anomalie
• Estrazione delle ricette anomale
• Controllo di coerenza delle DM

Il moidulo fornirà, dinamicamente, eventuali messaggi di aiuto ottenuti da funzioni di diagnosi in linea che segnalano incoerenze o probabili errori tecnici. Questo permette di effettuare un controllo dettagliato e mirato all’identificazione di qualunque tipo di errore o anomalia presente sulle dichiarazioni:

• errori di tariffazione contabile
• irregolarità in addebito diretto
• errori tecnici
• incoerenze presenti sulle distinte contabili riepilogative (DCRU)
• incoerenze presenti sulle distinte riepilogative delle singole mazzette