L’esperienza maturata dalla nostra società in circa 10 anni di attività nel servizio di rilevazione ed elaborazione e controllo dei dati relativi della Spesa Farmaceutica, ha reso possibile la realizzazione di Sistema integrato per il Controllo della Spesa e di un ambiente di analisi ed un osservatorio privilegiato sulla prescrizione farmaceutica nei suoi diversi aspetti con oltre 160 milioni di ricette farmaceutiche elaborate in tutte le regioni d’Italia.

Oltre a fornire dati ed elaborazioni sulla spesa e sui consumi ed indicatori statistici ed epidemiologici, il nostro servizio prevede l’adozione di una definita metodologia di analisi attraverso cui sarà possibile ricercare ed individuare con immediatezza le eventuali anomalie presenti nei settori oggetto di indagine. 

La complessità del fenomeno della prescrizione farmaceutica ha imposto la costituzione di un gruppo di lavoro multidisciplinare, dotato di competenze sia in campo farmaceutico sia in campo informatico tali da garantire la massima affidabilità in tutte le fasi del processo di lavorazione.

Le fasi principali del servizio son le seguenti:

1. Ritiro dei documenti.
2. Classificazione e predisposizione dei documenti per l’archiviazione ottica;
3. Acquisizione Ottica delle immagini delle ricette e delle Distinte Contabili riepilogative delle singole farmacie;
4. Obliterazione delle fustelle dei farmaci;
5. Riconoscimento Ottico dei dati contenuti nei documenti contabili e nelle ricette;
6. Validazione manuale dei dati che il sisitema identifica come sospetti; 
7. Controlli di Quadratura Contabile e Controlli degli Errori Tecnici sulle ricette;
8. Estrapolazione delle ricette anomale.
9. Confezionamento delle ricette per lo stoccaggio;
10. Produzione della reportistica e dei flussi informativi secondo i tracciati richiesti.
11. Consegna delle ricette, dei documenti contabili, dei report e dei supporti magnetici ed ottici contenenti le immagini e i riepiloghi.
    

Il sistema software utilizzato per l’espletamento del servizio, FarmaCop®, è stato interamente progettato e sviluppato dal nostro reparto di Sviluppo Software, questo offre una maggiore garanzia per il puntuale adeguamento del software alle variazioni di legge e di normativa che regola il complesso settore della Spesa Farmaceutica.
L’architettura del sistema, attraverso processi di integrazione dei dati a diversi livelli e sistemi automatici di controllo sulla congruità delle informazioni, consente una di ottenere un livello di affidabilità estremamente elevato per i risultati prodotti.

L’accesso e la gestione dei dati contenuti nelle ricette integrata con l’archiviazione elettronica delle prescrizioni è gestita dalla piattaforma Health.NET, un sistema nativamente integrato con FarmaCop che, oltre agli strumenti di consultazione dei dati e delle immagini, fornisce un ambiente di analisi e datawarehousing finalizzato al controllo della Spesa Farmaceutica e Specialistica.

L’utente finale, infatti, con estrema facilità, ha la possibilità di:

• effettuare analisi predefinite;
• effettuare analisi dirette;
• navigare tra i dati per successivi approfondimenti di analisi (drill-down);
• risalire, da ogni riga presente nel database delle ricette, all’immagine di ogni singola ricetta che la contiene;
• visualizzare i risultati in maniera grafica 2D e 3D.